IA aplicada a asesorías
Tu asesoría hace lo mismo 100 veces al día. La IA puede hacer buena parte por ti
Atención de llamadas, lectura de documentos, respuestas a consultas repetidas, avisos de plazos y borradores. Automatizamos las tareas que te comen las horas para que tu equipo se dedique al criterio, no al copiar y pegar.
¿Qué se puede automatizar en una asesoría con inteligencia artificial?
En una asesoría laboral, fiscal o contable se puede automatizar con IA casi todo lo repetitivo y de bajo criterio: la atención de las llamadas y consultas que se repiten cada mes, la lectura y clasificación de documentos (nóminas, facturas, albaranes) mediante OCR, las respuestas a dudas frecuentes de clientes por email o WhatsApp, los recordatorios de plazos y vencimientos, y la generación de borradores de contratos, comunicaciones o escritos. El resto —la interpretación, la firma, la relación con el cliente— sigue siendo de las personas.
En Hawkins montamos IA de verdad, no demos. Trabajamos con infraestructura propia con GPUs y modelos open-source, lo que significa que los datos de tus clientes no tienen por qué salir obligatoriamente a plataformas de terceros: un punto crítico cuando manejas nóminas, DNI y datos fiscales. Desplegamos asistentes conversacionales de chat y voz, OCR documental para extraer datos de facturas y nóminas, y automatización de procesos integrada con tu CRM o ERP. Puedes ver el enfoque completo en nuestra área de IA y automatizaciones.
Un ejemplo orientativo de por dónde suele empezar el ahorro: si tu despacho recibe cada mañana decenas de llamadas para preguntar "¿ya está mi nómina?", "¿cuándo se paga el IVA?" o "¿qué papeles necesito?", un asistente puede resolver esas consultas 24/7, y solo pasa a una persona lo que realmente necesita criterio. Lo mismo con el registro de una factura: en lugar de teclear a mano, la IA lee el documento, extrae los datos y los deja listos para revisar. El ahorro real depende de tu volumen y de tus procesos, y lo aterrizamos contigo, sin humo.
No vendemos una plataforma cerrada: analizamos tu despacho, elegimos los dos o tres procesos que más horas te devuelven y los automatizamos de forma que encajen con las herramientas que ya usas. Somos una agencia integral de tecnología e IA desde 2008, con equipo propio en Algeciras, Barcelona y Ceuta, y damos servicio en el Campo de Gibraltar, Andalucía y toda España. Si quieres, automatizamos primero tus llamadas o nos cuentas cómo funciona tu asesoría y te decimos qué se puede automatizar primero.
Preguntas frecuentes
¿Qué tareas de una asesoría se pueden automatizar con IA?
Se automatizan sobre todo las tareas repetitivas: atención de llamadas y consultas frecuentes, lectura y clasificación de documentos con OCR (nóminas, facturas, albaranes), respuestas a clientes por email o WhatsApp, recordatorios de plazos fiscales y laborales, y generación de borradores. Las decisiones de criterio, la firma y la relación con el cliente siguen siendo de tu equipo.
¿Es seguro usar IA con datos fiscales y nóminas de clientes?
En Hawkins trabajamos con infraestructura propia con GPUs y modelos open-source, de modo que los datos de tus clientes no tienen por qué salir obligatoriamente a plataformas de terceros. Esto es clave al manejar DNI, nóminas y datos fiscales. Diseñamos cada despliegue cuidando el tratamiento de la información y la trazabilidad de lo que la IA lee y responde.
¿La IA puede leer facturas y nóminas automáticamente?
Sí. Usamos OCR documental para extraer datos de facturas, nóminas, albaranes y DNI, y dejarlos listos para revisar o volcar en tu programa. Es la misma tecnología que aplicamos en Hera, nuestro CRM propio con OCR de DNI para check-in. En una asesoría reduce el tecleo manual y los errores de transcripción en el registro contable y laboral.
¿Se integra la IA con el software que ya usa mi asesoría?
Sí. No sustituimos tus herramientas: integramos la IA con tu CRM, tu ERP y tus programas de gestión mediante automatización de procesos. La idea es que el asistente, el OCR o los avisos trabajen dentro de tu flujo actual, no en una plataforma aparte. Analizamos tu stack y conectamos la IA donde más horas te devuelve.
¿Cuánto cuesta implantar IA en una asesoría?
Depende del alcance: no es lo mismo un asistente de consultas frecuentes que un OCR conectado a tu ERP. Como referencia de mercado, un primer proyecto acotado suele moverse en horquillas de pocos miles de euros, y cerramos presupuesto tras una llamada en la que vemos tus procesos. Preferimos empezar por lo que más ahorro te da y crecer desde ahí.
¿Podéis acompañarnos con ayudas como el Kit Digital o Kit Consulting?
Sí, os acompañamos y ejecutamos la solución técnica. No nos presentamos como agente digitalizador adherido: nuestro papel es analizar tu asesoría, diseñar la automatización con IA y ponerla en marcha. Si vais a tramitar una ayuda para digitalización o consultoría, adaptamos la propuesta y el alcance para que encaje con lo que necesitáis justificar.